Oltre alla modulistica occorre ai sensi dell'art. 6 co. 3 del Regolamento per l'adozione di aree pubbliche ed arredi urbani di proprietà comunale La proposta di adozione dovrà essere corredata dalla necessaria documentazione in relazione alla tipologia dell’intervento e precisamente: a) Se gli interventi sull’area prevedono la sola manutenzione ordinaria la proposta di adozione dovrà essere corredata della seguente documentazione:
- descrizione dello stato dell’area completo dell’arredo urbano esistente e delle piante presenti, con relativo note sullo stato di conservazione e documentazione fotografica;
- relazione descrittiva del programma di manutenzione sottoscritta dal soggetto adottante; il programma di manutenzione dovrà descrivere la natura delle opere previste nonché i tempi di realizzazione;
b) Se gli interventi sull’area prevedono la riconversione e manutenzione, la proposta di adozione dovrà essere corredata della seguente documentazione:
- descrizione dello stato dell’area completo dell’arredo urbano esistente e delle piante presenti, con relative note sullo stato di conservazione e documentazione fotografica;
- progetto di miglioria o riconversione dell'area redatto dal soggetto adottante specificando eventualmente le specie botaniche da mettere a dimora;
- relazione descrittiva del programma di manutenzione sottoscritta dal soggetto adottante. Il programma di manutenzione dovrà descrivere l’esatta natura delle opere previste nonché i tempi di realizzazione;