Servizio Segreteria Generale

Dettagli Unità Organizzativa

Attività di supporto agli Organi politici e al Segretario Comunale

Foto di un quaderno degli appunti e di una penna

Competenze

Il Servizio "Segreteria Generale" si occupa di:

  • Supporto operativo e amministrativo all’attività della Giunta, del Consiglio, della Presidenza del Consiglio e dei Gruppi Consiliari. Assistenza alle sedute delle conferenze dei capigruppo e relativa verbalizzazione
  • Predisposizione degli atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei consiglieri comunali, compresa la ricezione istanze di accesso, delle interrogazioni, mozioni e ordini del giorno presentate e la predisposizione delle proposte deliberative a iniziativa consiliare
  • Raccolta, gestione e archiviazione degli atti del Consiglio
  • Collaborazione e assistenza al segretario generale nello svolgimento delle sedute e dei lavori della Giunta e del Consiglio
  • Attività di studio e ricerca
  • Segreteria del Sindaco
  • Gestione rapporti con amministratori e gruppi consiliari
  • Gestione delle relazioni interne ed esterne del Sindaco
  • Registro dei contratti a rogito del Segretario generale nonché dell’intera procedura volta alla registrazione telematica degli stessi tramite le piattaforme Unimod e Sister dell’Agenzia delle Entrate
  • Ufficio di Staff del Segretario Generale
  • Attività istruttoria e predisposizione di bandi di gara e contratti
  • Attività istruttoria e di supporto nella predisposizione di Regolamenti comunali e Statuto
  • Predisposizione di bandi di concorso per la selezione del personale

All'interno del Servizio sono stati ricompresi, oltre all'Ufficio di Segreteria Generale, gli Uffici di:

  • Protocollo Informatico, gestione e conservazione documentale
  • Centralino
  • Notifiche e Albo Pretorio on line

Tipologia di organizzazione

Aree

Responsabile

Anna Quarta Rizzato

Posizione Organizzativa Settore I - Affari Generali

Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione

Responsabile del Portale Unico di Reclutamento InPA

Incarico di Vice Segretario

Unità Organizzativa

Palazzo Comunale

Piazza Falconieri, 40, 73047 Monteroni di Lecce (LE)

Contatti

Palazzo Comunale - Piazza Falconieri n. 40 73047 Monteroni di Lecce

Telefono:

0832 326674 int. 204

Pec : segreteriagenerale.comune.monteroni@pec.rupar.puglia.it

Ultimo aggiornamento: 03/05/2023, 14:22

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